При поступлении ин­формации ей сразу же присваи­вается форма секретности: «СЕК­РЕТНО» или «СЕКРЕТ НАТО». Число подготовленных копий за­висит от типа минного поля и ме­стных правил. Постоянно дейст­вующие инструкции должны пре­дусматривать передачу информа­ции о минных полях вышестоя­щему и нижестоящему командо­ваниям, а также соседним под­разделениям. Как только рапорт (доклад) подготовлен, он должен быть размножен. Распростране­ние докладов о минных полях осуществляется по принципу «только для лиц, допущенных к ознакомлению с документами по­добного рода». При использова­нии для обучения доклады обо­значаются словом «ОБРАЗЕЦ». На большие минные поля запол­няются две или более формы. При любых изменениях, вно­симых в существующее минное поле, должен быть подготовлен абсолютно новый доклад. Этот доклад маркируется как «ИС­ПРАВЛЕННЫЙ» и показывает минное поле после произведен­ных изменений. К числу измене- 80 ОГНЕСТРЕЛЬНОЕ ОРУЖИЕ И ВЗРЫВЧАТЫЕ ВЕЩЕСТВА нии, влекущих подготовку нового доклада, относятся: установка мин в проходах, перемещение проходов, изменение маркировки прохо­дов или минного поля, включение минного поля в бо­лее крупную систему минных по­лей, извлечение или подрыв мин, установка дополнительных мин.